サステナブル調達方針

2024年10 月1 日
株式会社リロバケーションズ
代表取締役社長　田村 佳克

当社は、持続可能な社会の実現に向けて、以下の基本方針に基づいたサプライヤー調達を行います。特に「法令遵守」「公正・公平な取引」「人権の尊重」「環境配慮」「健康経営の推進」を重視し、取引先選定においてもこれらの基準をもとに、価格や品質、対応力に加え、社会的な責任を加味し、公正・公平で透明性を有する取引先を選定致します。取引先の皆様との相互信頼に基づく良好なパートナーシップを構築し、ご理解、ご協力を得ることで、調達活動を推進して参ります。

１．法令遵守

当社は、事業活動を行う国・地域で適用される法令や規制を遵守し、適切な商慣行のもと調達活動を行います。法令、条例、各種規制などを遵守した商品や原材料を調達します。

２．公正・公平な取引

（１） 当社は、公正かつ公平で透明性のある取引を追求します。取引先との関係においては、優越的地位の濫用を行わず、
　　　不正行為や腐敗行為を厳しく禁止します。
（２） 法令や倫理に反した取引により、お客様へ提供する商品やサービスの価値が損なわれることを防ぐため、
　　　社会慣習として適正と認められる範囲を超えた不当な利益（金銭・接待・贈答品等）の授受を禁止します。

３．人権の尊重

当社は、世界人権宣言、ILO基準などの国際的な基準を尊重した調達活動を行います。差別、ハラスメント、強制労働、児童労働の禁止は必須要件とします。また、事業活動のすべての場面において、人権を尊重するとともに、役員、従業員の一人ひとりが人権に配慮した行動を実践します。
なお、当社の取引先やステークホルダーの皆様にも本方針にご理解をいただき、人権尊重が実践されることを期待します。

４．地球環境への配慮

当社は、地球環境の保護を考え、環境に配慮した商品や原材料、サービスの調達を進めます。環境負荷を最小限に抑え、再利用やリサイクルを促進する商品を極力優先します。

５．健康経営の推進

当社は、従業員の健康と職場の安全を重視する健康経営を実践しており、健全な職場環境を提供すると共に、安全・衛生に関する法令を遵守し、健康リスクへの適切な対応を行うなどその維持に努めております。
取引先にも、従業員の健康促進や安全な労働環境の提供を推奨し、共に健全な職場づくりに取り組むことを期待します。

６．安全性・品質管理

当社は、高品質で安心・安全な商品・サービスを提供するため、高品質で安心・安全な商品や原材料、サービスを調達し、適切な品質管理体制の維持・向上に努めます。

７．情報管理

当社は、取引を通じて知り得た個人情報を含む秘密情報について安全性を保ち、故意または過失による情報漏えい、盗難、改ざんなどの防止策を講じ、法令等に従い適切な情報管理を徹底します。
また、適用される法令・規則、および一般に認められた会計基準に従い、適切で正確な帳簿記録を維持管理するものとし、虚偽および不正な帳簿や記録、または文書を意図的に作成することは固く禁じます。

８．電子化・効率化への取り組み

当社では、増大する取引量に伴い、従来のアナログな受発注管理や請求等の経理処理を、電子システムなどを用いたデジタル化により業務の効率化を進めております。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法改正にも適宜対応をし、それらに準じた取引や会計を行って参ります。取引先にもこれらの対応にご理解やご協力を求め、互いにより透明性の高い取引を推進することを期待します。

９．反社会的勢力排除

（１） 当社は、反社会的勢力との取引や関係を一切持たず、経済活動の健全性を確保します。
（２） 事業活動に対する不当なクレームや脅迫などに対しては断固として要求を拒否し、従業員を孤立させることなく組織的に対応します。

１０．取引先への展開

取引先の皆様にも本方針にご理解いただき、本方針を尊重したご対応をお願い致します。

１０．本方針の更新

この方針は、当社ホームページにて公開し、関係法令や社会情勢の変化等に合わせて適宜見直しを図ります。